DRE - Conhecendo mais sobre a DRE no Sistema AC Contábil

O que é DRE ?

A Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) é uma demonstração contábil que se destina a evidenciar a formação do resultado líquido em um exercício, através do confronto das receitas, custos e despesas, apuradas segundo o princípio contábil do regime de competência.

A demonstração do resultado do exercício, oferece uma síntese financeira dos resultados operacionais e não operacionais de uma empresa em certo período. Embora sejam elaboradas anualmente para fins de legais de divulgação, em geral são feitas mensalmente para fins administrativos e trimestralmente para fins fiscais.

De acordo com a legislação brasileira(Lei nº 6.404, de 15 – 12 – 1976, Lei da Sociedade por Ações), as empresas deverão discriminar na Demonstração do Resultado do Exercício:

• A receita bruta das vendas e serviços, as deduções das vendas, os abatimentos e os impostos;

• A receita líquida das vendas e serviços, o custo das mercadorias e serviços vendidos e o lucro bruto;

• As despesas com as vendas, as despesas financeiras, deduzidas das receitas, as despesas gerais e administrativas, e outras despesas operacionais;

• O lucro ou prejuízo operacional, as receitas e despesas não operacionais;

• O resultado do exercício antes do Imposto de Renda e a provisão para tal imposto;

• As participações de debêntures, empregados, administradores e partes beneficiárias, e as contribuições para instituições ou fundos de assistência ou previdência de empregados;

• O lucro ou prejuízo líquido do exercício e o seu montante por ação do capital social;

A DRE tem a seguinte seqüência de cálculos, a cada etapa podem-se calcular alguns de seus principais integrantes.

1. Comece com a RECEITA BRUTA DE VENDAS/SERVIÇOS

Deduzir DEDUÇÕES

Deduzir DEVOLUÇÕES

Deduzir ABATIMENTOS

Deduzir DESCONTOS COMERCIAIS INCONDICIONAIS

Deduzir TRIBUTOS SOBRE VENDAS/SERVIÇOS

· O resultado será a RECEITA LÍQUIDA DE VENDAS/SERVIÇOS

2. A partir da RECEITA LÍQUIDA DE VENDAS/SERVIÇOS

Deduzir CUSTO DAS MERCADORIAS VENDIDAS/CUSTO DOS SERVIÇOS PRESTADOS

· O resultado será o LUCRO BRUTO

3. A partir do LUCRO BRUTO

Deduzir DESPESAS OPERACIONAIS

Deduzir DESPESAS COM VENDAS

Deduzir DESPESAS FINANCEIRAS

Deduzir DESPESAS GERAIS E ADMINISTRATIVAS

Deduzir OUTRAS DESPESAS OPERACIONAIS

Acrescentar OUTRAS RECEITAS OPERACIONAIS

· O resultado será o LUCRO (OU PREJUÍZO) OPERACIONAL LÍQUIDO

4. A partir do LUCRO (OU PREJUÍZO) OPERACIONAL LÍQUIDO

Deduzir ou Acrescentar RESULTADOS NÃO-OPERACIONAIS

Deduzir AS PARTICIPAÇÕES DE DEBENTURISTAS

Deduzir AS PARTICIPAÇÕES DE EMPREGADOS

Deduzir AS PARTICIPAÇÕES DE ADMINISTRADORES

Deduzir AS PARTICIPAÇÕES DE PARTES BENEFICIÁRIAS

· O resultado será o LUCRO (OU PREJUÍZO) LÍQUIDO DO EXERCÍCIO

Observações:

• Abatimentos não são dedutíveis dos Tributos sobre venda/serviços;

• Tributos sobre venda/serviços são: ICMS, ISS, PIS, COFINS;

• PIS/COFINS sobre a Receita Bruta é dedutível, sobre as demais receitas não será dedutível e sim uma Despesa Operacional;

• A CSLL quando apurada pelo Lucro Real deve ser calculada antes da Provisão para o Imposto de Renda e depois das Participações;

• Lucro Real é ajustado pelas adições, exclusões e compensações;

• Lucro Presumido: quem se enquadra neste tipo de aferição não precisa fazer Escrituração Contábil, Livros Diário e Razão, mas precisa fazer Registro de Inventário e Livro Caixa;

• O Prejuízo Acumulado deve ser deduzido da base de cálculo das participações.

No Sistema AC Contábil podemos fazer a DRE acessando a ferramenta em Movimentos > DRE/Apurações Diversas.

Após clicar na opção, aparecerá a tela paracriação da nova DRE:

Clicando em “Criar”ou pressionando “F2” no teclado, osistema irá abrir a tela de criação da DRE solicitando a “Descrição” (que será o nome da sua DRE), trará a opção de “Copiar estrutura de outra DRE” (o nosso caso pegaremos a estruturada DRE Modelo existente na empresa Demonstração).

Ao clicarmos em “OK” ou pressionando “F9” o sistema irá informar que não existem colunas de valores na DRE criada e perguntará se deseja criar a colunano momento.

Ao clicarmos no “Sim” será pedido o período da sua DRE e os filtros que deseja fazer na mesma (na nossa DRE deixaremos o campo de “Estabelecimentos” e “Centros de Resultados” em branco para que o sistema possa trazer todos).

Após clicar em “OK” ou pressionando “F9”, o sistema irá trazer as movimentações das despesas, custos e receitas lançadas na empresa e com isso lhe mostrará o Resultado do Exercício.

Como verificar se a minhaDRE esta correta ou não?!

Para fazermos essa análise no sistema AC Contábil, primeiramente abriremos a DRE em Movimentos > DRE/Apurações Diversas

Ao acessar a tela da DRE, basta selecioná-la e clicar em “Abrir” ou pressionar “F3”.

Ao abrir sua DRE, clique na opção “Verificar”,e o sistema lhe mostrar se esta faltando vincular alguma conta de resultado, se existe contas vinculadas em duplicidade e se existem contas patrimoniais vinculadas na sua DRE.

Aparecendo alguma conta no relatório do “Verificar”,essa conta precisará se ajustar aos padrões. No nosso exemplo apareceu uma conta na parte de “Contas de Resultado não vinculadas a esta DRE”. Isso significa que no nosso relatório não existe o valor dessa conta, devido a mesma não estar vinculada. Para que nossa DRE esteja correta é necessário que todas as contas de resultado estejam devidamente vinculadas.

Para vincular contas na DRE basta anotar o nome ou código da conta não vinculada e saber aonde essa conta se encaixa dentro da DRE.

No nosso exemplo a conta “Receita da Venda no Merc Interno de Prod de Fabric Própria”deve ficar dentro da conta “Faturamento de Produtos” na DRE.

Para que possamos fazer o vinculo, precisamos selecionar a conta na DRE e clicarmos em “Editar” ou pressionar “F3”.

Ao editar, irá aparecer a tela completa da conta. Podemos ver que existe na parte inferior da tela uma aba com nome “Vínculos” e mais abaixo do lado direito as opções de “Novo” ou “F2” (para acrescentar um novo vínculo) e “Excluir” ou “F4”(para excluir um vinculo).

Ao clicar em “Novo” ou pressionando “F2” irá habilitar um campo para você digitar o código da conta a ser vinculada ou ao clicar na seta você terá acesso as contas do seu plano de contas.

Após selecionar a conta que irá fazer parte do vínculo, basta clicar em “OK” ou pressionar “F9”.

Com isso bastar confirmar a tela da conta com o “OK” ou pressionar “F9” que a conta já estará vinculada.

Para que o sistema atualize o valor da sua DRE, basta clicar na aba “Rep. Tudo” e todos os valores serão atualizados.

Após isso recomendamos analisar o Resultado Líquido do Exercício da DRE junto ao resultado do Balancete Contábil referente ao mesmo período.

Na ferramenta Relatórios > Balancete > Contábil, você coloca a mesma data e os mesmos filtros da DRE.

Na aba de configurações do Balancete Contábil, marque a opção de “Exibir Apuração de Resultado no Final” e “Desconsiderar Encerramento”, para que você possa analisar os valores antes do encerramento do exercício.

Após isso basta clicar em “Visualizar” que o sistema irá trazer em sua última página o valor do “Resultado Líquido do Período”.

Se o resultado do balancete der igual ao resultado da DRE, isso indicará que sua DRE esta correta.

Autoria: Adriana Tonon
Revisão: Ivanise Magalhães